Acuerdo para un servicio feliz

El presente acuerdo se establece con el fin de tener un marco de trabajo confiable que aclare dudas ante situaciones posibles en la realización del reportaje fotográfico de bodas, se utilizará un lenguaje sencillo para que sea comprensible, en ese sentido, teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo, distancia y facilidad,  se considerará firmado el acuerdo con la lectura, cumplimento y envío del formulario que se encuentra en la parte final de esta página.

 

El acuerdo está conformado por tres partes:

  1. Información básica.
  2. Acerca de los dados personales y uso de imágenes.
  3. Anexos o Manual de Situaciones.

 

Parte 1

Alberto Perez, con DNI 42361244M  (en adelante, el “Fotógrafo-Autor-Beto Perez”), por una parte, y los novios cuyos nombres escribirán en el formulario,(en adelante, la “Pareja o clientes”), por otra, en adelante denominadas conjuntamente como las “Partes”, establecen  el siguiente acuerdo o contrato de servicio:

1. Sujeto y alcance del contrato:

  • La pareja asigna al fotógrafo  y éste se compromete a llevar a cabo el reportaje fotográfico de boda de la pareja.
  • La boda se fotografiará en forma de reportaje en formato imagenes digitales, así como en fotos grupales, individuales, detalles de decoración y espacios.
  • El fotógrafo enviará una pequeña colección de fotos seleccionadas por él mismo a la pareja  por correo electrónico o mensajería instantánea móvil, dentro de los cinco (5) días hábiles y llevará el procesamiento de todas las fotos restantes seleccionadas dentro de los 20 días calendario después del evento, pudiendo ampliar 2 meses como máximo. Este procesamiento incluirá el ajuste del contraste de la foto, la eliminación de defectos fotográficos (polvo en el sensor), coloración y ajuste del encuadre fotográfico si es necesario.
  • El trabajo se fundamenta en la entrega de una colección de fotografías en formato digital, en que se narre visualmente la boda de la pareja en los márgenes / horas lineales y lugares específicos en las reuniones, conversaciones o correos.
  • El reportaje  comenzará aproximadamente 3 horas antes del inicio de la ceremonia, o en la hora acordada con el cliente, hasta un mínimo de 1 hora después del baile de novios, acabando su trabajo cuando él crea que ya tiene el material para tener un reportaje completo con suficientes fotografías.
  • La asignación se considerará cumplida una vez que el fotógrafo envíe fotos de alta resolución en formato ‘jpeg’ a la pareja  mediante un enlace a la galería ONLINE PROFESIONAL o bien la entrega del álbum si el pack contratado lo incluye.

 

2. Procedimiento de pago:

  • La remuneración por el trabajo realizado por el Fotógrafo será el paquete de servicios elegido por la pareja y que estará estipulado en el formulario de este contrato.
  • Al firmar este contrato o según lo acordado, la pareja realizará un pago por adelantado al Fotógrafo por un monto de 200,00 EUR. El fotógrafo se considerará reservado para el cumplimiento del pedido solo después de recibir el anticipo o paga y señal.
  • La parte restante del monto del contrato podrá ser  pagada por la pareja al fotógrafo unos días antes de la boda, el día de la boda o antes de la entrega de los archivos digitales. La pareja puede establecer un calendario de pagos si lo considera.
  • En ningún caso se entregarán las fotografías o el álbum si la totalidad del dinero no se ha pagado.

 

3. Responsabilidad Profesional:

Si bien el fotógrafo tomará precauciones razonables, hay ocasiones en que puede surgir un problema, debido a la naturaleza a veces impredecible de la fotografía. El fotógrafo tomará los pasos razonables para completar la asignación satisfactoriamente y de acuerdo con el espíritu de este contrato o acuerdo.

Sin perjuicio de lo indicado en las condiciones generales de contratación de servicios, la responsabilidad total ante la pareja por cualquier concepto derivado del objeto de la presente propuesta, salvo en caso de dolo o culpa grave, está limitado al importe de los honorarios profesionales percibidos por el asunto que genera la eventual responsabilidad.

4. Estilo artístico:

El Cliente reconoce que está familiarizado con el trabajo del fotógrafo y está solicitando servicios con conocimiento del estilo del Fotógrafo; El trabajo del  fotógrafo está en constante evolución; que los servicios de los fotógrafos son únicos y artísticos; que las fotos pueden ser diferentes de las fotografías tomadas por el fotógrafo en el pasado y al crear las fotos, el Fotógrafo utilizará su juicio artístico personal para crear imágenes coherentes con su visión personal del evento, cuya visión puede ser diferente de la visión de la pareja. En consecuencia, el Cliente reconoce que las fotos no deben ser rechazadas en función del gusto o los criterios estéticos.

 

Parte 2

Acerca de los dados personales y uso de imágenes.

LA PAREJA autoriza a incorporar los datos personales facilitados en este documento, junto con los que se obtienen durante el desarrollo de los servicios, un archivo creado bajo la responsabilidad BETO PEREZ, Con la implementación de llevar a cabo los servicios encargados y su gestión económica, administrativa y de facturación. Así mismo, autoriza a enviar información relativa a estos servicios, u otros que ofrecen BETO PEREZ., Mediante correo electrónico.

El período de conservación de sus datos será el necesario para llevar a cabo la asignación del reportaje.

Así mismo, la pareja autoriza a BETO PEREZ, a ceder dichos datos personales a los terceros necesarios para llevar a cabo la correcta realización de los servicios contratados.
Si desea ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación de tratamiento y portabilidad, puede dirigirse por escrito enviando una carta junto con la fotocopia de su DNI y la indicación del derecho que desea ejercitar, a la siguiente dirección: BETO PEREZ . REF: PROTECCIÓN DE DATOS C / Maçana Entresuelo 1, 17006 Girona o bien por correo electrónico a: info@betoperez.es .

En cualquier caso, las partes podrán dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es para iniciar los trámites oportunos en defensa de sus derechos.

Enterados y conforme con lo expuesto en los apartados anteriores, la pareja consiente expresamente y autoriza a BETO PEREZ. para la realización de los servicios encargados mediante la firma de este acuerdo.

Esta autorización tiene validez hasta su revocación por parte del titular de los datos.

La pareja informará a los invitados que el fotógrafo realizará fotografías durante la boda de manera libre y que puedan ser retratados, también es posible que las fotos sean publicadas si tienen un interés artístico por parte del autor o fotógrafo, los invitados podrán tener su derecho de rectificación al correo electrónico: info@betoperez.es.

La pareja autoriza al fotógrafo a hacer uso de una selección o colección de fotografías para su promoción y dar a conocer su trabajo profesional.

El criterio o espíritu de selección de esta colección de fotografías es mostrar la visión artística del fotógrafo.

Las imágenes pueden ser usadas para:

-Subir o publicar en Instagram, Facebook o en su página web dentro de un uso normal o habitual en el contexto de la fotografía de bodas.

El fotógrafo se compromete a hacer un buen uso de las imágenes en consonancia con la buena honra y reputación.

-El fotógrafo como autor de las fotografías y propietario legal de los derechos autor en conformidad con la Ley de Propiedad Intelectual no permite el uso de las fotografías por parte de proveedores sin una solicitud por escrito al correo: info@betoperez.es

 

Parte 3

Anexos o Manual de Situaciones.

*El fotógrafo llegará al evento con calzado y ropa limpia,  vestirá de manera cómoda pero formal y estará en buena forma física para realizar su trabajo.

* La pareja entiende que debe descargar y guardar o hacer copias de seguridad de las fotografías una vez recibido el enlace de la galería. Volver a subir la galería una vez caducada tendrá un costo de 50€

*Se ruega a la pareja planificar(informar a la wedding planner o a la persona que lleve la organización) una sesión de fotos el día de la boda durante al menos 45 minutos (por ejemplo, dividiéndola así de 20 a 30 minutos durante el día  y 10 minutos en la noche durante el atardecer) Éstas son las fotos de parejas y son las fotos en las que se podrá plasmar las fotos de los nuevos esposos juntos y a solas. Es un momento que también es para interiorizar toda la marea de emociones que está viviendo la pareja.

*Proporcionar las consultas y recomendaciones necesarias a la joven pareja y los asistentes durante el proceso de fotografía para garantizar la mejor calidad del servicio posible.

*La pareja tendrá la galería disponible durante tres meses, pudiendo ampliar este tiempo en periodos de un año haciendo una contratación de este servicio.

* El fotógrafo se compromete a estar el tiempo necesario para realizar de forma completa y satisfactoria para el cliente el evento entero, definiendo un máximo de 2 horas después del inicio del primer baile.

*En caso de que el Fotógrafo no pueda proporcionar el servicio debido a su estado de salud o un accidente relacionado con el Fotógrafo o sus familiares, el Fotógrafo deberá brindar asistencia a la pareja para garantizar los servicios de otro fotógrafo profesional cualificado con el mismo trato, condiciones y habilidades equivalentes.  De no haber fotógrafos con fechas disponibles el fotógrafo devolverá el dinero aportado por la pareja, sí la pareja decide contratar otro fotógrafo,  cuando el fotógrafo ha dado su alternativa, no se devolverá ninguna cantidad del dinero aportado.

* El fotógrafo estará limitado a las reglas del evento, la iglesia y / o el lugar del evento, por lo tanto, el cliente acepta las limitaciones que estos impongan al fotógrafo.

* Al cancelarse el evento, por decisión de la pareja no se devolverá ninguna cantidad de dinero, excepto si se hace la notificación con más de 120 días de antelación. Si se cambia la fecha, siempre que haya disponibilidad, el fotógrafo agendará la nueva fecha.

* La pareja acepta las condiciones de su boda son las únicas estéticas, físicas y emocionales de ahí que las fotografías sean únicas sin exigir fotos idénticas a otros reportajes.

* La pareja reconoce que las circunstancias estéticas del lugar, lumínicas, decoración, emocionales, físicas y relaciones interpersonales pueden incapacitar al fotógrafo para realizar fotografías agradables o con un sentido artístico, románticas o que sean del agrado visual de la pareja.

*Beto Perez realiza gran parte de sus fotografías utilizando objetivos angulares y gran angulares con el fin de registrar las escenas completas, toma distancia, tratando de evitar en la mayor medida posible la interacción con la pareja, invitados o familiares durante los momentos más trascendentales. Se trata de evitar molestar durante el evento así como también  los momentos sean vistos y disfrutados de la mejor manera por parte de los invitados y familiares.  Sobre todo en la ceremonia.

La cuestión es que momentos como por ejemplo la entrada de los novios, los anillos o el baile no convierta en una aglomeración de personas con teléfonos, cámaras y hasta tablets queriendo fotografiar o grabar a la pareja, ocasionando momentos de verdadero agobio debido a las cámaras y falta de espacio, lo que se busca es que la pareja quede libre en esos momentos  y puedan todos los invitados disfrutar de esos bellos momentos. Se ruega velar por evitar esto, si es posible comunicándoselo o en la invitación. Por experiencia se recomienda comunicarlo a los invitados o que una persona o el oficiante se lo comunique al inicio de la celebración o el uso de algunos carteles pidiendo que la gente no realice fotografías sacando los móviles por el pasillo de novios  o interponiéndose entre los novios y el fotógrafo, ahora  si desea grabar video lo haga a una distancia prudencial que no estropee la magia del evento y las fotografías del autor.

Para escenificar esta situación imagínese el momento del beso,  el autor está colocado de forma que no moleste y teniendo la mejor perspectiva, varios invitados levantan sus teléfonos móviles, arruinando la composición y  perdiendo la fotografía.

Este ejemplo es real y sobre todo se da en momentos importantes como la entrada y la salida, los anillos, beso, brindis, etc. El autor no se responsabiliza de no tener buenas fotografías de esos momentos si esto sucede.

* La pareja acepta que no puede esperar fotografías románticas, cargadas de emoción, naturales y espontáneas si los novios están nerviosos, alterados o de mal humor.

* La pareja acepta que pueden generar menos fotografías o diferentes a las probadas por retrasos de las diferentes personas que intervienen en el día de la boda.

* La pareja debe informar a otros profesionales o personas invitadas con dispositivos de captura y registro de imágenes que han de estar detrás del fotógrafo de no ser así,  aparecerán en las fotografías pudiendo estropear imágenes importantes.

* El autor no se responsabiliza y así lo debe aceptar la pareja, de la ausencia de fotografías típicas o cliché y que esto no será reclamado de ningún modo, así como también la pareja no reclama la fotografía de personas en concreto, el autor se limitará e intenta fotografiar a las personas principales que interactúan con la pareja a lo largo de la boda.

* La función del fotógrafo será contar con fotografías la boda de la pareja y no en hacer fotografías predefinidas o preconcebidas socialmente ni en fotografiar a todos y cada uno de los asistentes ni a todos y cada uno de los momentos sucedidos.

* Las fotografías estarán en color y numero definitivos.

* La pareja reconoce que el autor no modificará cuerpos, ni escenas con programas como photoshop y su técnica se basa específicamente en el momento de la captura.

*Proporcionar una comida caliente al fotógrafo el día de la boda.

* La pareja informará al catering o restaurante que el fotógrafo comerá al mismo tiempo y  sincronizado en la frecuencia con los pases de la boda, si la pareja considera que no debe comer en la boda, Beto Pérez y su segundo pueden retirarse por un tiempo aproximado de una hora para comer en un restaurante próximo.

* La mesa del staff se recomienda que esté en el mismo salón o zona para que el fotógrafo pueda tener un control visual del lugar, si esto no es así puede perder muchas fotografías o momentos.

* Si los novios o alguna persona no ha dispuesto un espacio adecuado para las fotos de grupos el fotógrafo supondrá que no habrán fotos de grupos y la ausencia de estas fotografías no serán reclamadas.

* Las fotografías de grupo deben ser solicitadas y organizadas por algún miembro de la boda, el fotógrafo no se responsabiliza de poses, gestos ni a la colación de las personas.

* Es posible que causas mayores ajenas a la voluntad del fotógrafo como pueden ser, condiciones meteorológicas, estado de la carretera, averías mecánicas, accidentes, catástrofes naturales, actividades militares, leyes, decisiones adoptadas por las autoridades, y retenciones en la carretera, pueden hacer imposible el cumplimiento del objetivo de este acuerdo u  ocasionen que el fotógrafo no pueda cubrir completamente la boda, esto en ningún caso será reclamado.

* La pareja no reclamará compensación alguna en el caso de perdida de los archivos de las imágenes, hay cientos de causas que pueden darse cuenta como accidentes el día de la boda, robo en domicilio o despacho, líquidos en la cámara durante el evento, fuego, robo en lugar de trabajo del fotógrafo, sobrecargas eléctricas, catástrofes naturales.

* Las fotografías entregadas serán en formato JPEG en perfil sRGB a 300 pixeles por pulgada y de más 3000 píxeles de lado largo.

* Se entrega una selección que la pareja deberá respetar y asumir como número definitivo, siendo un número superior a 800 en circunstancias normales.

* La pareja conoce la importancia que tiene para el autor mostrar su trabajo y reconoce que Beto Pérez se reserva el derecho a publicar en su sitio web una selección seleccionada escogida de la boda, la pareja puede pedir la retirada de alguna foto en concreto que el autor, esta misma colección será visualizada por la pareja antes de su publicación para que corrobore que todo está correcto.

* Beto Pérez se reserva el derecho a publicar cualquier imagen en la que no se reconocen personas.

* La pareja tendrá una galería en línea con contraseña desde la que podrá compartir con sus amigos las fotografías que quieran.

*Sí el pack seleccionado incluye un álbum impreso tendrá las siguientes características: Álbum de tamaño 30x30cm (cerrado) con 50  pliegos (100 páginas), donde se encontrarán entre 100y 210 fotografías.

*La pareja seleccionará las fotografías de entre las enviadas por el autor y se las enviará del mismo modo que las recibió es decir por medio de la galería on line (ella cuenta con un sistema para hacer esto). También es posible dejar la selección a cargo del autor y de esta manera agilizar el proceso. Si el autor escoge las fotografías, la pareja puede y debe sugerir hasta 10 cambios para que se adapte a su gusto.

*El proceso del álbum es externo al autor y realizado por un laboratorio de impresión y encuadernación. El autor es fotógrafo, no impresor. Este servicio externo no hace responsable al autor de retrasos.

*Si la pareja tarda más de 60 días en seleccionar las fotos desde la entrega de estas el precio del álbum puede incrementarse y este valor adicional será comunicado a la pareja independiente a si el álbum estaba incluido o no.

*También es posible la necesidad de cambio de laboratorio en busca de una mejor calidad y forma de trabajo, y el cambio del precio si ha pasado más de un mes desde la entrega de las imágenes.

*El laboratorio tarda normalmente entre dos y cuatro semanas en terminar el álbum y enviarlo. También depende de la época del año y su carga de trabajo. Estos tiempos son ajenos al autor y normales en la elaboración de álbumes artesanales como estos.

*El diseño y acabado del álbum es único y personal del autor, el diseño de la maquetación con fondos blancos sin adornos, sombras ni otros elementos es sello distintivo del autor y no se realizará otro tipo de maquetación pues está en contraposición al estilo de las imágenes obtenidas y el resultado final.

*Si la pareja desea copias del álbum se deben pedir junto con el álbum original al laboratorio no se pueden solicitar replicas una vez realizado el pedido del álbum principal. Los álbumes serán copias idénticas del mismo tamaño y acabado. Es necesario que se indique su petición por email antes del envío al laboratorio. Los precios varían según las tarifas del laboratorio.

 

 

Al firmar es decir hacer clic en firmar este Contrato, la pareja certifica que cada parte se ha familiarizado con el contenido de este Contrato y acepta las disposiciones de este.

En caso de que surjan preguntas durante la ejecución de este Contrato con respecto al objeto de este Contrato, que no se estipula en el presente, las Partes las registrarán como suplementos del Contrato firmado, que se convertirá en parte integral de este Contrato.

 


Por favor llene este formulario.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo en info@betoperez.com o llame al + 637121966


Nos vemos pronto…

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